PYCIE.

Studio für individuelle Software-Architektur & Web-Engineering

PYCIE Studio · Inhaber Refik Emre Ak
Rötestraße 20 · 74321 Bietigheim-Bissingen · Deutschland
E-Mail: akquise@pycie.com · Web: www.pycie.com

PYCIE Studio · Rötestraße 20 · 74321 Bietigheim-Bissingen · Deutschland

Ihre Agentur Ihre Ansprechperson
Deutschland / DACH

Datum: 06. September 2026

Dossier-Ref.: PYCIE-PARTNER-MUSTER

Klassifizierung: White-Label · Vertraulich nach Vereinbarung

Unverbindliche Partnerinformation · Technische Kooperation

Verlängerte Werkbank für anspruchsvolle Web-Apps, Kundenportale & individuelle Backend-Systeme

Guten Tag,

wenn ein Kundenprojekt über klassische Websites hinausgeht, kann ein externer technischer Umsetzungspartner interne Kapazitäten gezielt ergänzen. Dazu zählen beispielsweise geschützte Kundenportale, individuelle Buchungsstrecken, Schnittstellen oder automatisierte Arbeitsabläufe.

«Sie führen die Kundenbeziehung. Wir übernehmen den vereinbarten technischen Leistungsumfang im Hintergrund – mit dokumentiertem Scope, prüfbaren Meilensteinen und transparentem Zahlungsplan.»

Ob eine Zusammenarbeit passt, wird anhand des konkreten Scopes, der technischen Risiken, der verfügbaren Kapazität und der gewünschten Rollenverteilung geprüft. PYCIE Studio kann dabei den ausdrücklich vereinbarten technischen Leistungsumfang im Hintergrund übernehmen:

1

Kundenschutz & Vertraulichkeit

Direkter Endkundenkontakt erfolgt nur, wenn er im Einzelauftrag ausdrücklich vereinbart ist. Vertraulichkeit und Kundenschutz werden in Rahmenvereinbarung, NDA und Leistungsanlage konkret geregelt.

2

Projektbezogener Festpreis (30 / 40 / 30)

Nach geklärtem Scope erhält jedes Projekt einen eigenen Festpreis mit objektiven Prüfkriterien: 30 % vor Start, 40 % nach vereinbarter Zwischenfreigabe und 30 % nach Endabnahme vor der vertraglich definierten Übergabe.

3

Schnelle Machbarkeits-Erstprüfung

Nach Eingang eines vollständigen Briefings prüfen wir zeitnah Machbarkeit, offene Annahmen und Risiken. Festpreis und Zeitplan entstehen erst nach ausreichender Klärung; unklare Integrationen können einen bezahlten technischen Spike erfordern.

4

Direkter Inhaber- & Entwickler-Kontakt

Für den Auftrag wird ein benannter technischer Ansprechpartner festgelegt. Zuständigkeiten, Vertretung und Kommunikationswege stehen im Einzelauftrag.

Auf den folgenden Seiten finden Sie den vorgesehenen Qualitätsnachweis sowie den standardisierten 11-Schritte-Ablauf. Konkrete Leistungen entstehen erst durch eine angenommene Leistungsanlage.

Ich freue mich auf einen kurzen, unverbindlichen Gedankenaustausch via Video-Call oder Telefon.

Freundliche Grüsse aus Bietigheim-Bissingen,

Refik Emre Ak

Inhaber & technischer Ansprechpartner · PYCIE Studio

INTERN PYCIE. TESTSTAND

PYCIE.

Projektbezogener Qualitätsnachweis

Prüfkriterien statt Pauschalversprechen
Scope · Versionen · Testprotokolle · Übergabe

Nachweisbar je Auftrag

Qualität wird am vereinbarten Ergebnis geprüft.

Diese Partnerinformation nennt bewusst keine ungeprüften Referenzen, Technologien oder Leistungswerte. Der Einzelauftrag legt fest, was geliefert, wie geprüft und in welcher Form übergeben wird.

1. Liefergegenstände & Versionen

Pro Auftrag

Scope + Version + Prüfkriterien

Jede Freigabe bezieht sich auf eine eindeutig benannte Ergebnisversion. Enthaltene Funktionen, Ausschlüsse, Annahmen und offene Punkte werden vor der Beauftragung in der Leistungsanlage festgehalten.

Leistungsanlage Scope, Ausschlüsse und Mitwirkung

Versionierung Eindeutige Ergebnisstände

Entscheidung Freigabe oder konkrete Abweichung

2. Projektbezogene Qualitätsgates

Vorab vereinbart

Testumfang ist Teil des Scopes

Funktionale Prüfungen, unterstützte Browser und Geräte, Barrierefreiheitsziele, Performancebudgets sowie Integrations- und Sicherheitsprüfungen werden nur zugesagt, wenn sie im Einzelauftrag konkret beschrieben sind.

Funktion Prüffälle aus Abnahmekriterien

Kompatibilität Zielumgebungen ausdrücklich benannt

Nachweis Protokoll mit Version und Ergebnis

3. Sicherheit, Datenschutz & Betrieb

Nach Risikoprofil

Verantwortlichkeiten schriftlich abgrenzen

Datenarten, Rollen, Zugriffswege, Unterauftragnehmer, Hosting, Backups, Monitoring, Vorfallprozesse und Löschung werden passend zum tatsächlichen Projekt festgelegt. Eine allgemeine Zertifizierung wird mit diesem Dossier nicht behauptet.

Zugriff Rollen und sichere Einladungen

Daten AVV/Auftragsbearbeitung bei Bedarf

Betrieb Hosting und Support nur nach Scope

Bereich	Vorab vereinbart	Im Auftrag nachgewiesen
Ergebnis	Funktionen, Ausschlüsse, Zielumgebungen	Versionierter Lieferstand
Prüfung	Prüfkriterien, Verfahren und Freigeber	Test- und Entscheidungshistorie
Änderung	Change-Request-Prozess	Preis-, Termin- und Scope-Freigabe
Übergabe	Dateien, Code, Dokumentation und Betrieb	Abgehakte Übergabe-Checkliste

PYCIE.

Prozess, Meilensteine & Vertragsgrundlagen

Transparente Zusammenarbeit
Standard-Zahlungsplan 30 / 40 / 30 · Nutzungsrechte nach Vereinbarung

Strukturierter Workflow

Vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung und Archivierung

Der konkrete Einzelauftrag legt Scope, Prüfkriterien, Freigeber, Termine und Übergabe fest. Der operative Standard folgt elf dokumentierten Schritten:

Nr.	Schritt	Dokumentierter Ausgang
1	Anfrage und Fit-Prüfung	Projektziel, Bedarf, Unterlagen, Kapazität und grundsätzlicher Fit sind erfasst.
2	Discovery oder technischer Spike	Annahmen, Risiken und Schnittstellen sind geklärt oder als vergüteter Spike vereinbart.
3	Versioniertes Angebot und Leistungsanlage	Scope, Ausschlüsse, Prüfkriterien, Termine, Preis, Währung und Freigeber sind versioniert.
4	Vertragsannahme und Auftragserzeugung	Die angenommene Version wird genau einem Auftrag zugeordnet; Portalberechtigungen werden eingerichtet.
5	30-%-Startrechnung	Phase 1 bleibt bis zum bestätigten Zahlungseingang und vollständigem Onboarding gesperrt.
6	Onboarding und Umsetzung Phase 1	Pflichtunterlagen, sichere Zugänge, Blocker und kundenöffentliche Fortschritte werden dokumentiert.
7	Zwischenfreigabe und 40-%-Rate	Der benannte Freigeber entscheidet zur konkreten Version; Phase 2 beginnt nach bestätigter Zahlung.
8	Umsetzung Phase 2 und Endprüfung	Die finale Staging-Version wird gegen Scope und Prüfkriterien geprüft.
9	Endabnahme und 30-%-Schlussrechnung	Die ausdrückliche Entscheidung zur finalen Version wird dokumentiert und löst die Schlussrechnung aus.
10	Übergabe und Go-live	Übergabe und Produktivsetzung folgen der im Einzelauftrag bestimmten Schlusszahlungsbedingung.
11	Nachbetreuung und Archiv	Mängelbearbeitung, Startbetreuung und zusätzliche Wartung bleiben getrennt dokumentiert.

ℹ️ Zahlungslogik — Raten sind kein Projektfortschritt

Bei Beauftragung

30 %

Nach Zwischenfreigabe

40 %

Nach Endabnahme

30 %

Kundenportal: Der Auftrag bleibt über eine dauerhaft referenzierbare Adresse erreichbar; Zugriff erfolgt nur per Einladung und widerrufbarer Sitzung. Sichtbar sind kundenöffentliche Timeline, Ratenstatus, Versionen, Freigaben, Dokumente und Änderungen. Interne Notizen bleiben ausgeschlossen. Browser-Rückleitungen oder hochgeladene Belege bestätigen keinen Zahlungseingang.

Vertraglicher Status: Dies ist eine unverbindliche Partnerinformation, kein Angebot und kein Vertrag. Sie ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind nur wirksam vereinbarte Vertrags- und Leistungsanlagen. Das Vertragsmuster ist nicht unterzeichnungsreif und muss vor Verwendung anwaltlich sowie steuerlich geprüft werden.