FREE TOOL · CORPORATE EMAIL SIGNATURE STUDIO
E-Mail-Signaturen mit
Exzellenz.
Erstellen Sie eine seriöse, tabellenbasierte HTML E-Mail-Signatur, die in Microsoft Outlook, Apple Mail, Gmail und auf Smartphones pixelgenau dargestellt wird — inklusive Monogramm oder Porträt, Termin-Button und deutschen HGB-/GmbHG-Pflichtangaben.
Alle Felder aktualisieren die Live-Vorschau rechts in Echtzeit. Leere optionale Zeilen werden automatisch ausgeblendet.
Guten Tag,
vielen Dank für das angenehme Gespräch. Anbei erhalten Sie die besprochenen Unterlagen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann Managing Partner · Strategy & Digital Architecture PYCIE Digital Studio
Muster Digital GmbH · Sitz: Düsseldorf · Amtsgericht Düsseldorf (HRB 12345) · Geschäftsführung: Max Mustermann |
KOMPATIBILITÄT & EINRICHTUNG
In 60 Sekunden in Outlook, Gmail & Apple Mail.
- 01
Kontaktdaten & HGB-Fußzeile eintragen
Tragen Sie Ihre Kontaktdaten sowie optional Handelsregister, Registergericht und Geschäftsführung nach § 35a GmbHG / § 37a HGB ein.
- 02
Layout & Markenfarbe abstimmen
Wählen Sie aus 4 tabellenbasierten Layouts mit Inline-CSS. Falls kein Foto-Link hinterlegt ist, generiert das Studio automatisch ein edles Initialen-Monogramm.
- 03
Visuell kopieren & direkt einfügen
Klicken Sie auf „Visuelle Signatur kopieren“ und fügen Sie das Ergebnis per Strg+V / Cmd+V direkt in die Signatur-Einstellungen von Outlook, Apple Mail oder Gmail ein.
Reines HTML-Tabellen-Markup mit Inline-Styles verhindert verschobene Abstände in Microsoft Word/Outlook.
Integrierter Pflichtangaben-Block schützt vor formellen Abmahnungen im geschäftlichen E-Mail-Verkehr.
Kein externes Bild-Hosting nötig: Auf Wunsch erzeugt der Generator ein gestochen scharfes Typografie-Siegel.
Verwandeln Sie jede gesendete E-Mail in einen subtilen Vertriebskanal mit direktem Termin-Link.
HÄUFIGE FRAGEN ZU E-MAIL-SIGNATUREN
Technik, Pflichtangaben & Mail-Programme.
Warum verziehen sich normale Signaturen in Microsoft Outlook — und diese nicht?
Microsoft Outlook nutzt intern die Textverarbeitungs-Engine von MS Word zum Rendern von HTML-E-Mails und ignoriert modernes CSS wie Flexbox oder Grid. Unser Studio erzeugt daher strikt tabellenbasiertes HTML mit expliziten Inline-Attributen, das in Outlook, Apple Mail, Gmail und Thunderbird identisch aussieht.
Welche Pflichtangaben gehören in Deutschland in jede geschäftliche E-Mail?
Nach § 35a GmbHG, § 80 AktG und § 37a HGB müssen geschäftliche E-Mails von Kapitalgesellschaften und eingetragenen Kaufleuten den vollständigen Firmennamen, Rechtsform, Ort der Handelsniederlassung, das Registergericht, die Handelsregisternummer sowie alle Geschäftsführer bzw. Vorstände aufführen.
Wie füge ich die Signatur in Apple Mail (Mac & iPhone) richtig ein?
Wichtig bei Apple Mail auf dem Mac: Entfernen Sie in den Signatur-Einstellungen unbedingt das Häkchen bei „Standard-Schriftart immer verwenden“, bevor Sie die kopierte Signatur mit Cmd+V einfügen.
Werden meine Mitarbeiter-Daten auf Ihren Servern gespeichert?
Nein. Der gesamte Konfigurator läuft zu 100 % lokal in Ihrem Webbrowser. Weder Namen noch Telefonnummern oder Registerdaten werden an einen Server übertragen.